Ремонт в офисе: важные моменты

Планируя расширение компании и переезд в новый офис, компании сталкиваются с необходимостью проведения ремонта в помещении. Это связано с тем, что редко когда планировка и существующий ремонт отвечает вкусам новых владельцев.

Выбираем концепцию офиса

Перед тем как начать ремонт необходимо определиться с общей концепцией, планировкой отдельных функциональных зон, дизайном. Все эти моменты стоит обсудить с архитектором или дизайнером, выбрав наиболее оптимальный вариант.

Существует несколько концепций планировки офиса:

• закрытая (кабинетно-коридорная),
• open space (отсутствие капитальных перегородок и открытое пространство),
• смешанная.

Кабинетно-коридорная система бала популярна в прошлом веке. Сейчас ее можно наблюдать в большинстве государственных учреждений и в некоторых компаниях, практикующих линейно-функциональную структуру и управленческие вертикали.

Открытое пространство (open space) используется когда делают ремонт офисов в демократическом стиле. В таком офисе сотрудники находятся в одном большом помещении, а зонирование происходит за счет мебели или мобильных перегородок. Психологи считают, что такое планирование способствует улучшению микроклимата в коллективе, созданию корпоративного духа.

Некоторые компании предпочитают смешанную систему. В этом случае руководители отделов имеют собственный кабинет, а остальные сотрудники находятся в общей комнате.

Защищаем ценности

Нет такой компании, которой бы не было что беречь от конкурентов и грабителей. Это могут быть наличные средства, печать организации, чековая книжка, особо важные договора и контракты. Для защиты всех этих документов рекомендуется предусмотреть установку сейфа сразу во время ремонта.

Сейфы бывают огнестойкими и взломостойкими. Первые защищают от воздействия высоких температур во время пожара, а вторые затрудняют вскрытие сейфа. Намного реже используются сейфы, защищающие одновременно от огня и ограбления. Установка сейфа сразу во время ремонта позволяет сделать к нему скрытую проводку систем сигнализации. Все грамотно продумав и спланировав, можно с комфортом работать в офисе много лет без необходимости дополнительной перепланировки и ремонта.